评审顺序
贯穿样品、生产和交付的受控流程
这一流程便于尽早讨论从询价到样品、检验与交付的各个环节，同时明确展示缺失信息。它让买卖双方都能清楚了解已确认的信息、报价假设和待定事项。
明确从询价到交付的任务
说明从询价到样品、检验与交付需要实现的目标，以及该流程与相关系统的衔接方式。
区分已确认信息与待确认事项
记录已批准的规格/版本、样品标准、检验计划，并清楚标注仍需确认的数值。
评审影响询价至交付流程的因素
将报价前的需求评审、书面报价假设、样品或首件验收与图纸、样品或验收说明关联起来。
发布一份受控的询价至交付需求
在报价、样品评审、生产和检验中，沿用同一套已批准的询价、样品、检验与交付版本及假设。
决策图谱
从询价到交付始终明确展示已批准的需求
从“报价前的需求评审”开始，并将其余条件与同一需求关联起来。
| 决策事项 | 影响评审的原因 | 买方可提供的有效信息 |
|---|---|---|
| 报价前的需求评审 | 对于从询价到样品、检验与交付的流程，应通过功能、接口和可观察的验收方法明确“报价前的需求评审”。将未知数值明确列为待确认事项，以便在其成为制造或采购要求之前完成确认。 | 已批准的规格/版本 |
| 书面报价假设 | 对于从询价到样品、检验与交付的流程，应通过功能、接口和可观察的验收方法明确“书面报价假设”。将未知数值明确列为待确认事项，以便在其成为制造或采购要求之前完成确认。 | 样品标准 |
| 样品或首件验收 | 将所需证据与特性、方法、抽样范围和验收标准关联起来。如果记录要求会改变材料采购、工艺规划、检验时间或放行文件，应在报价前就记录达成一致。 | 已批准的规格/版本 |
| 生产与检验放行关口 | 将所需证据与特性、方法、抽样范围和验收标准关联起来。如果记录要求会改变材料采购、工艺规划、检验时间或放行文件，应在报价前就记录达成一致。 | 已批准的规格/版本 |
| 包装、标识、发运及重复订单的版本控制 | 利用标识和设备参考信息缩小查找范围，再交叉核对照片、位置和受控测量结果。品牌、型号或相似外观可作为有用证据，但并非可互换性的最终证明。 | 已批准的规格/版本 |
需求资料包
在每个项目阶段开始前明确放行标准
对于从询价到样品、检验与交付的流程，请提供已确认的数值及其单位和来源。将未知项标为“待确认”，不要将猜测转化为生产要求。
评审可从已批准的规格/版本、样品标准和检验计划开始。随后，RELIA 可区分哪些信息适合用于现有产品范围匹配，哪些决策需要定制生产或进一步技术确认。
买方问题
买方提交询价后关注的问题
这些解答有助于准备和比较从询价到样品、检验与交付的需求。最终额定参数、尺寸和验收仍以提交评审的实际项目数据为依据。
提交询价后会有哪些步骤？
先澄清需求、记录报价假设并商定流程，生产前还可能评审样品或首件。检验、包装、标识和交付要求应始终关联至已批准的版本。下次评审时，请附上或注明已批准的规格/版本。
何时适合进行样品或首件评审？
当工装、工艺、几何形状、表面处理、配合或其他关键特性需要在批量生产前确认时，应进行样品或首件评审。明确批准所需的证据，以及哪些变更需要重新评审。下次评审时，请附上或注明样品标准。
应如何记录样品批准标准？
记录已批准的图纸版本、测量或功能特性、表面处理、标识、文件及任何已接受的偏差。仅口头表示“样品已批准”不足以支持重复生产。下次评审时，请附上或注明已批准的规格/版本。
生产前应商定哪些检验记录？
生产前应商定特性、方法、抽样、验收标准和报告格式。后续追加的要求可能需要报价中未包含的新测试、额外处理或重新检验。下次评审时，请附上或注明已批准的规格/版本。
如何确认包装、标识和运输要求？
说明目的地、运输方式、防腐或防冲击保护、单件及外包装标识、每包数量、文件和任何特殊搬运要求。依据已批准的技术与商务范围确认这些细节。下次评审时，请附上或注明样品标准。
决策边界
下次放行前需要评审的变更
本询价、样品、检验与交付页面提供一个规范的起点，但不能替代买方的设计授权方、适用规范或最终项目批准。
使用本指南准备询价至交付评审
- 整理已知的已批准规格/版本和样品标准
- 在相同假设基础上比较方案
- 识别仍缺失的尺寸、工况或记录
- 在产品范围评审与定制生产评审之间作出选择
询价至交付的最终批准仍以项目规格为准
- 最终尺寸、材料、额定参数、工艺或配置
- 与完整运行及安装环境的兼容性
- 适用规范、最终用户或设计授权方的批准
- 订单专属的抽样、测试、文件、包装和交付条款
本技术指南的工厂背景
每个交付阶段都为下一项决策形成记录
RELIA 在自有工厂中，保持从询价到样品、检验、包装及重复供货的技术与商务流程相互衔接。
RL-FS-2401 和 RL-HK-2401 等真实订单记录展示了这一流程的实际应用：样品阶段发现需纠正的问题，依据修订后的证据完成批准，后续重复需求始终与已接受的参考依据保持关联。
项目专项评审
发送目前已有的询价、样品、检验与交付相关信息。
RELIA 可整理已批准的规格/版本和样品标准，反馈待确认事项清单，并评审该需求应通过现有产品范围还是定制生产来推进。
对于询价、样品、检验与交付相关咨询，可讨论适用的 ISO 9001、ISO 14001 及其他供应商资格文件，并应要求提供现行副本。这些管理体系记录不能替代订单专属的产品验收。
